Personvernerklæring

Hvem behandler opplysningene
Storo Regnskap AS er behandlingsansvarlig for opplysningene om deg i denne appen. Appen er verktøyet vi bruker til å ta imot bilag fra kundene våre. Kontaktinformasjonen står nederst.

Hva vi lagrer

• E-postadressen din, som er innloggingen. Kontoen opprettes av regnskapsføreren din.
• Hvilke selskaper du har tilgang til.
• Bildene og PDF-ene du sender inn, med det du eventuelt har skrevet av leverandør, dato og beløp. Et bilag kan inneholde personopplysninger, for eksempel navn og adresse.
• Opplysninger som leses automatisk ut av bilaget: leverandør, dato, fakturanummer, beløp, mva og varelinjer.
• Kom bilaget inn på e-post, lagres også avsenderadressen og emnefeltet, slik at det går an å se hvor det kom fra. Hver e-post som kommer inn på selskapets adresse, logges med avsender, mottaker og emne - også de som blir avvist - slik at ingen bilag forsvinner uten spor.
• Om du har sagt ja eller nei til automatisk avlesing av bilagene du sender fra appen, slik at valget ditt gjelder også på en ny telefon.
• Hvem som ba om en automatisk avlesing, for hvilket selskap, og hva den kostet. Det brukes til å holde kostnadene under kontroll.
• Tekniske logger: tjenestene under registrerer blant annet IP-adresse og tidspunkt når appen logger inn og laster opp. Loggene brukes til drift og sikkerhet.

På telefonen
Kameraet brukes bare når du selv tar bilde av et bilag, og bildene lagres ikke i Bilder-appen. Bilag du sender uten dekning, ligger i en kø på telefonen til de er kommet fram, og slettes derfra når de er sendt eller når du sletter kontoen. Appen husker også at du er logget inn, hvilket selskap du sist var i, om du har sagt ja til automatisk avlesing, og om du har valgt lyst eller mørkt utseende.

Automatisk avlesing av bilag
Bilag kan leses av automatisk: bildet eller PDF-en sendes til en språkmodell fra Anthropic, som leser av leverandør, dato, beløp og varelinjer. Bilaget brukes ikke til å trene modellen. Avlesingen fyller bare ut felter som står tomme, og det du selv har skrevet inn, blir aldri overskrevet. Appen tar ingen avgjørelser om deg: regnskapsføreren kontrollerer alt før det bokføres.

Ditt valg om automatisk avlesing
Bilag du sender fra appen, leses bare av automatisk hvis du har sagt ja. Appen spør før første innsending. Du kan trekke samtykket tilbake når som helst under Profil → Automatisk avlesing, like enkelt som du ga det. Det gjelder bilag du sender etterpå; bilag som allerede er lest av, blir stående slik de er. Sier du nei, sendes bilaget bare til regnskapsføreren, som fyller ut opplysningene selv. Bilag som kommer inn på selskapets e-postadresse, er sendt av leverandøren og ikke av deg, og leses av automatisk som en del av regnskapstjenesten.

Hvorfor vi har lov til det

• Konto, tilgang og bilag: for å levere regnskapstjenesten selskapet ditt har avtale med oss om (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b, eller bokstav f når du bruker appen på vegne av selskapet).
• Oppbevaring av bilag: fordi bokføringsloven krever det (artikkel 6 nr. 1 bokstav c).
• Automatisk avlesing av bilag du sender fra appen: samtykket ditt (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Du kan trekke det tilbake når som helst; det påvirker ikke behandlingen som skjedde før du trakk det tilbake.
• Automatisk avlesing av bilag som kommer inn på e-post, logger og kostnadskontroll: vår berettigede interesse i å føre regnskapet raskt og riktig og i å drive appen sikkert (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Hva vi ikke gjør
Ingen sporing på tvers av apper eller nettsteder. Ingen analyseverktøy og ingen annonser. Ingenting selges videre, og ingenting deles med andre enn regnskapsbyrået ditt og tjenestene under, som appen trenger for å virke.

Hvem som ser bilagene dine
Regnskapsføreren din og de i selskapet ditt som har fått tilgang. Ingen andre kunder kan se dem.

Databehandlere

• Autia AS: utvikling og drift av regnskapssystemet og appen.
• Supabase: innlogging, database og fillagring. Dataene lagres i EU (Stockholm).
• Cloudflare: drift av nettadressen og mottak av bilag på e-post.
• Anthropic: automatisk avlesing av bilag.

Alle vi deler opplysninger med er bundet av databehandleravtale, og er forpliktet til å gi opplysningene dine samme beskyttelse som den som er beskrevet i denne erklæringen.

Overføring ut av EØS
Supabase, Cloudflare og Anthropic er amerikanske selskaper. Supabase lagrer dataene i EU, men Cloudflare og Anthropic kan behandle opplysninger i USA. Overføringen skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser, som er en del av databehandleravtalene.

Hvor lenge
Bilag er regnskapsmateriale, og bokføringsloven krever at det oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Det gjelder også om du slutter å bruke appen eller sletter kontoen din. Kontoen og e-postadressen din beholdes til du sletter kontoen, eller til regnskapsføreren fjerner den. Tekniske logger slettes automatisk etter kort tid.

Rettighetene dine
Du har rett til innsyn i det som er lagret om deg, til å få rettet det som er feil, til å få det slettet, til å begrense behandlingen, til å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, til å trekke tilbake et samtykke, og til å få utlevert opplysningene du har gitt oss. Samtykket til automatisk avlesing trekker du tilbake under Profil. Sletting av selve kontoen gjør du under Profil; regnskapsmateriale som loven krever at vi oppbevarer, blir liggende. For alt annet, ta kontakt med oss på adressen under. Vi svarer innen en måned.

Når du sletter kontoen
Innloggingen din slettes, e-postadressen din med den, og tilgangen til selskapet forsvinner. Usendte bilag i køen på telefonen slettes også. Vi beholder én notis om at en tilgang ble slettet - selskapet, datoen og hvor mange bilag selskapet hadde, ingenting som peker tilbake på deg - slik at regnskapsføreren din kan se hvorfor en tilgang plutselig er borte, og ikke bruker tid på å lete etter en feil. Bilagene du har sendt inn blir liggende i regnskapet; se «Hvor lenge» over.

Barn
Appen er laget for næringsdrivende og er ikke rettet mot barn.

Klage
Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener opplysningene dine behandles i strid med personvernreglene.

Kontakt
Storo Regnskap AS, post@stororegnskap.no, tlf. 458 54 777.

Endringer
Den gjeldende versjonen står alltid her i appen og på nettsiden vår. Sist oppdatert 29. september 2026.